Information kommt an
E-Mail, Formular, Dokument, Termin oder Lead.
KI-Automatisierung, die echte Arbeit spart.
Ventega entwickelt individuelle Software, Apps und KI-Automatisierungen für Unternehmen – von digitaler Arbeitszeiterfassung und internen Werkzeugen bis zu vernetzten Prozessen. Wir richten die Lösung nach Ihren Abläufen, bestehenden Systemen und Zielen aus. Sie müssen noch nicht wissen, wie die Lösung aussieht: Beschreiben Sie uns, was besser werden soll.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Routine frisst Ihre wertvollste Ressource: Zeit.
- Arbeitszeiten auf Zetteln oder in unübersichtlichen Excel-Listen
- Kundenanfragen, die untergehen oder zu spät beantwortet werden
- Dieselben Daten mehrfach in verschiedene Programme eingeben
- Zu viele E-Mails und immer wieder dieselben Rückfragen
- Belege und Rechnungen mühsam sammeln, abtippen und zuordnen
- Terminchaos und aufwendige Abstimmungen
- Aufgaben und Freigaben, die liegen bleiben
- Projektstände, Kosten und Budgets mühsam zusammensuchen
Die Lösung
Individuelle KI-Workflows statt Insellösungen.
Ventega AI analysiert Ihre Prozesse, erkennt Automatisierungspotenziale und baut individuelle KI-Workflows mit Ihren bestehenden Tools – menschliche Kontrolle bleibt überall dort erhalten, wo sie notwendig ist.
Ventega Projekt-Check
Ihr Vorhaben. In fünf Schritten eingeordnet.
Wählen Sie passende Leistungen oder beschreiben Sie eine ganz andere Idee. Sie müssen noch nicht wissen, wie die Lösung technisch aussehen soll.
Leistungen
Was wir für Sie entwickeln können.
Beispiele für typische Einsatzmöglichkeiten – individuell anpassbar, kombinierbar und erweiterbar.
Digitale Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiten, Pausen und Projekte direkt am Handy oder im Browser erfassen – mit gemeinsamer Übersicht, nachvollziehbaren Korrekturen und Freigaben statt Zetteln und Excel-Listen.
Mehr erfahren →Individuelle Software & Apps
Eigene Web-Apps, Portale, interne Werkzeuge und Datenbankanwendungen – entwickelt entlang Ihrer Abläufe und angebunden an die Systeme, mit denen Sie bereits arbeiten.
Mehr erfahren →E-Mail-Automatisierung
GRÜN/GELB/ROT-Routing, Antwortentwürfe, automatische Antworten, interne Warnmails, Labels & Logging.
Mehr erfahren →Termin- & Kalenderautomatisierung
Termine vorbereiten, Verfügbarkeiten prüfen, Bestätigungen und Erinnerungen automatisch versenden.
Mehr erfahren →Lead-Erfassung
Anfragen strukturieren, Projektdaten erkennen, fehlende Infos auslesen, Lead-Qualität bewerten, Erfassung in Sheets oder CRM.
Mehr erfahren →CRM- & Follow-up-Workflows
Kontakte verwalten, Status je Lead, Follow-ups, Wiedervorlagen, Übergabe an Vertrieb oder Backoffice.
Mehr erfahren →Angebotsvorbereitung
Angebotsdaten sammeln, Rückfragen vorbereiten, interne Notizen erstellen – keine automatischen Preiszusagen ohne Freigabe.
Mehr erfahren →Dokumenten- & Datenextraktion
E-Mails, PDFs, Formulare und Anhänge auslesen; Rechnungen, Angebote, Aufträge oder Beschwerden erkennen.
Mehr erfahren →Kundenservice-Automatisierung
Standardfragen beantworten, Beschwerden erkennen, Eskalationen auslösen, FAQ und Wissensdatenbank einbinden.
Mehr erfahren →Interne Prozessautomatisierung
Aufgaben automatisch erstellen, Zuständigkeiten zuweisen, Status verfolgen, Workflows verbinden.
Mehr erfahren →Dashboard & Auswertung
Lead-Statistiken, häufige Kundenfragen, Bearbeitungszeiten und Automatisierungsquote auf einen Blick.
Mehr erfahren →KI-Controlling & Business Intelligence
Liquidität, Umsatz, GuV, Cashflow und Management-Kennzahlen automatisch auswerten – als Entscheidungsunterstützung für Unternehmer und Management.
Mehr erfahren →KI-Mitarbeiter
Individuelle KI-Assistenten mit Namen, Rolle und Spezialwissen – erreichbar über E-Mail, WhatsApp, Telegram, Website-Chat oder interne Tools.
Mehr erfahren →Ihre Idee passt in keine Kategorie? Genau darüber sollten wir sprechen.
Eigene Apps, Portale und interne Werkzeuge entstehen bei uns aus konkreten Abläufen – auch für Vorhaben, die hier nicht stehen. Funktionen, Abläufe und Anbindungen werden nach Bedarf entwickelt.
Potenzial-Rechner
Wie viel Potenzial steckt in Ihrem Unternehmen?
Schätzwerte genügen – das Tool berechnet live, welche der wiederkehrenden Prozesse sich für Sie lohnen. Individuelle Software und Zeiterfassung werden nicht beziffert, sondern im Projekt geprüft.
Ihr Unternehmen
Schätzwerte genügen – alles wird live berechnet.
12
300
30 %
15
10
40
45 €
So rechnen wir: Pro Vorgang werden branchenübliche Bearbeitungszeiten angesetzt (z. B. ~2,5 Min. je E-Mail, ~12 Min. je Lead-Erfassung) und mit einer realistischen Automatisierungsquote von 55–75 % multipliziert. Das Ergebnis ist eine grobe, unverbindliche Orientierung – kein Angebot. Die Leistungen werden einzeln geschätzt; wo sich Aufgaben überschneiden (etwa E-Mail-Bearbeitung und Kundenservice oder Lead-Erfassung und Angebote), ist die Summe eher eine Obergrenze. Kosten, Betreuung und Tool-Gebühren sind Annahmen, keine Preisliste.
Ersparnis / Jahr
0 €
≈ 0 € pro Monat
Zeit / Woche
0 h
≈ 0 Arbeitstage pro Monat
Empfohlene Leistungen
0
passend zu Ihren Angaben
Ihre Potenzial-Analyse
Leistungen sortiert nach Einsparpotenzial. Ausgegraute Punkte lohnen sich bei Ihren aktuellen Zahlen (noch) nicht.
Kosten vs. Ersparnis
Was die Automatisierung kostet – und was sie Ihnen bringt.
Ihre Ersparnis / Jahr
0 €
vs.
Ventega-Kosten im 1. Jahr*
0 €
Netto-Vorteil im 1. Jahr
0 €
* Unverbindlicher Richtwert auf Basis des empfohlenen Umsetzungsumfangs. Die Schätzung umfasst die einmalige Einrichtung (–) sowie laufende Betreuung und Tool-Kosten (– / Monat). Verbindliche Preise werden erst nach Analyse des konkreten Prozesses vereinbart.
Empfohlener Ausbaupfad
Vom ersten Workflow zur laufend betreuten Lösung – abgeleitet aus Ihren Eingaben.
1 · Empfohlener Start
wird berechnet …
2 · Danach sinnvoll
3 · Laufender Betrieb
Monitoring, laufende Anpassungen und monatliche Optimierung – z. B. mit Dashboard & Auswertung oder KI-Mitarbeitern.
Ihre automatische Handlungsempfehlung
Automatisch erstellt auf Basis Ihrer Branche und Eingaben – erklärt, wie Ventega bei Ihnen konkret vorgehen würde.
Hinweis: Die Auswertung dient ausschließlich als unverbindliche Orientierung. Bitte geben Sie keine personenbezogenen, vertraulichen oder geheimhaltungsbedürftigen Informationen ein.
Unverbindliche, automatisch erstellte Einschätzung – ersetzt kein Erstgespräch.
Sprechen wir über Ihr Potenzial.
Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir Ihre Abläufe im Detail, klären DSGVO-Fragen und erstellen einen konkreten Fahrplan – ohne automatische Preiszusagen, mit menschlicher Freigabe vor jedem Live-Einsatz.
Maken8nClaudeChatGPTOpenAICodexGeminiGoogle WorkspaceGmailGoogle SheetsGoogle CalendarMicrosoft 365OutlookTeamsWhatsAppTelegramCRM-SystemeDatenbankenAPIsWebhooksZapierAirtableNotionSupabase
Modularer Ausbau
Starten Sie mit einem Workflow. Wachsen Sie zur KI-Infrastruktur.
Ventega AI beginnt dort, wo der größte Nutzen entsteht – und erweitert Ihre Lösung Schritt für Schritt um weitere Workflows, Dashboards, KI-Mitarbeiter und Integrationen.
STUFE 1 · EINSTIEG
Erster KI-Workflow
Ein klar abgegrenzter Startworkflow, z. B. E-Mail-Automatisierung, Lead-Erfassung oder Dokumentenstrukturierung. Schnell testbar, klar messbar und mit geringem Risiko.
E-Mail-AmpelLead-ErfassungDokumentenextraktionPotenzialanalyse
STUFE 2 · ERWEITERUNG
Weitere Module
Wenn der erste Workflow funktioniert, können angrenzende Prozesse ergänzt werden. So entsteht Schritt für Schritt ein zusammenhängendes Automatisierungssystem.
Dashboard & AuswertungCRM & Follow-upsKI-MitarbeiterTermin-LogikKI-Controlling & BI
STUFE 3 · LAUFENDER BETRIEB
Betreuung & Optimierung
Ventega AI kann die Lösung laufend betreuen, Regeln anpassen, neue Prozesse ergänzen, Ergebnisse überwachen und das System mit dem Unternehmen weiterentwickeln.
MonitoringAnpassungenNeue KanäleNeue RollenMonatsreporting
Einmalige Einrichtung
Analyse, Prototyp, Workflow-Aufbau, Testphase und Freigabe – einmal sauber aufgesetzt, mit klarem Startprojekt.
Erweiterbare Module
Zusätzliche Workflows, Dashboards, KI-Mitarbeiter, neue Integrationen oder weitere Standorte und Abteilungen – wann es für Sie sinnvoll ist.
Monatliche Betreuung
Monitoring, Fehlerkontrolle, Anpassungen, neue Regeln und kleinere Erweiterungen – damit die Lösung im Alltag verlässlich bleibt.
Use Cases
Wo digitale Routine zum Automatisierungshebel wird.
Fast jedes Unternehmen profitiert, sobald wiederkehrende Arbeit zwischen E-Mails, Daten, Dokumenten, Terminen und Systemen entsteht.
Inhalte werden eingeordnet
Relevante Daten, Dringlichkeit und nächste Schritte.
Routine läuft verlässlich
Erfassen, zuweisen, erinnern, vorbereiten oder eskalieren.
Menschen behalten den Überblick
Freigaben, Ausnahmen und Ergebnisse bleiben sichtbar.
Über Ventega
Technik wird erst wertvoll, wenn sie im Alltag wirklich trägt.
Ventega AI verbindet Prozessverständnis, pragmatische Umsetzung und menschliche Kontrolle. Wir beginnen nicht mit einem Tool, sondern mit der Frage, welche Arbeit zuverlässig leichter werden soll.
Turning AI into Business Advantage.
Bereit, KI in echten Business-Vorteil zu verwandeln?
Rufen Sie an, schreiben Sie uns – oder wählen Sie unten den Weg, der zu Ihrem Vorhaben passt.
Kurze Kontaktanfrage
Der schnellste Weg: vier kurze Schritte, danach melden wir uns über den von Ihnen gewählten Kontaktweg.
- Anliegen auswählen und kurz beschreiben
- Nur Name und E-Mail sind Pflichtfelder
- Ideal für eine erste Einschätzung
Ausführlicher Projekt-Check
Für ein Vorhaben, das schon konkreter ist: Wir erfassen Prozesse, Systeme und Ziele und bereiten das Erstgespräch vor.
- Fünf Schritte zu Leistungen, Ausgangslage und Rahmen
- Kostenlos und unverbindlich
- Ideal für einen fundierten Projektstart